Poniżej znajdziesz krótki przewodnik po naszej przyszłej współpracy :). Mam Ci tyle do przekazania, że nie zmieszczę tego w jednym miejscu. Potraktuj to jako spis treści. Przy każdym zagadnieniu zamieszczam linki, które pokierują Cię dalej. Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi tutaj – jestem do Twojej dyspozycji. Pisz na: anna@pracowniak.pl
CO projektujemy?
Projektujemy ogrody szkolne i przedszkolne, publiczne place zabaw i tereny rekreacyjne dla całej społeczności, w tym dla osób z niepełnosprawnościami. Specjalizujemy się w naturalnych placach zabaw, ale na swoim koncie mamy również betonowy plac zabaw, scenografię do musicalu młodzieżowego czy wystawę dla dzieci o nudzie.
W naszym PORTFOLIO znajdziesz zaprojektowane przez nas place i ogrody zabaw:
→ prywatne
→ publiczne
→ (przed)szkolne
→ wewnętrzne
→ tymczasowe
JAK wygląda projekt?
Co składa się na projekt placu zabaw? Projekt koncepcyjny, budowlany, wykonawczy, branżowy, uzgodnienia, pozwolenia, zgłoszenie, kosztorys inwestorski, przedmiar robót. Po co to całe zamieszanie? Nie wystarczyłaby jedna dokumentacja projektowa? Czy projekt budowlany służy do budowania? To do czego służy wykonawczy? Na początek zróbmy sobie małe wprowadzenie. Poszczególne części dokumentacji projektowej mają różne przeznaczenie. I tak w największym skrócie możemy powiedzieć, że są trzy rodzaje PROJEKTÓW – KONCEPCYJNY dla klienta, BUDOWLANY dla urzędu, WYKONAWCZY dla wykonawcy.
Koncepcja pokazuje ideę, ogólny pomysł. Zawiera szkice, opisy, zdjęcia referencyjne, czasami wizualizacje. To opowieść o tym, jak dane miejsce się zmieni, jaką będzie mieć atmosferę, ale też jaką funkcję może pełnić, jak będą rozłożone poszczególne strefy. Jest to również etap, w którym dobiera się poszczególne elementy, choć ich lista może ulec zmianie na dalszych etapach projektu. Ta część projektu służy więc do tego, aby klient, który jest laikiem, był w stanie ocenić czy pomysł mu się podoba.
Projekt budowlany składany się do urzędu, w momencie gdy nasza inwestycja wymaga zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych lub pozwolenia na budowę (UWAGA! Nie zawsze wymaga!).
Ostatni element to projekt wykonawczy, czyli rysunki i opis techniczny, które pozwalają wykonawcy na zrealizowanie naszego projektu.
Projekt to kwestia umowna
Z wyżej wymienionych rodzajów projektów tylko wygląd projektu budowlanego bardzo jasno określają przepisy. Granica między projektem koncepcyjnym a wykonawczym jest bardzo płynna. Zależy od sytuacji, ale też od standardów biura projektowego, które je wykonuje. Czasami projekt koncepcyjny będzie tak szczegółowy, że można będzie na jego bazie poprowadzić budowę, a czasami będą to tylko ogólne wytyczne, nakreślony kierunek działania z sugestią dotyczącą poszczególnych elementów.
Jak to wygląda w naszej pracowni? Przy małych obiektach tworzymy dość szczegółowy projekt koncepcyjny, który zazwyczaj jest wystarczający. Pełny projekt wykonawczy robimy tylko w przypadku bardziej skomplikowanych obiektów lub przy inwestycjach wymagających procedury przetargowej. Dokładny zakres projektu ustalamy na etapie podpisania umowy.
Więcej o tym, jak wygląda projekt placu zabaw możesz przeczytać lub posłuchać tutaj:
→ Jak wygląda projekt placu zabaw? (042)
A co z realizacją?
Jesteśmy biurem projektowym, ale nasza współpraca nie kończy się na przekazaniu dokumentacji projektowej. Jeśli jest taka potrzeba staramy się pomóc w znalezieniu odpowiedniego wykonawcy i poprowadzić nadzory autorskie.
KIEDY możemy zacząć i ile to potrwa?
Od razu muszę uprzedzić – NIE ROBIMY projektów „na wczoraj”. Nigdy nic dobrego z tego nie wychodzi. A nam zależy na jakości. Myślę, że Tobie też. Dlatego weź pod uwagę, że tworzenie dobrego projektu (koncepcyjnego!) trwa minimum miesiąc. Jeżeli konieczne będzie zgłoszenie zamiaru wykonania robót budowlanych lub pozwolenie na budowę ten czas może się wydłużyć do kilku miesięcy, ze względu na konieczne uzgodnienia i procedury. Tak samo w przypadku, gdy konieczny będzie złożony projekt wykonawczy z projektami branżowymi. W przypadku ogrodu przedszkolnego czy prywatnego ten miesiąc jednak najczęściej wystarcza.
Druga kwestia to kiedy zaczniemy. Zazwyczaj mamy 3-4 miesiące do przodu zarezerwowane. Dlatego poniżej zamieszczam informacje o naszych terminach.
PIERWSZY WOLNY TERMIN: PAŹDZIERNIK/LISTOPAD 2023
Gdyby jednak okazało się, że jest to dla Ciebie zbyt odległy czas proszę o kontakt i informację, jaki masz deadline. Być może będę mogła kogoś polecić. Przypominam jednak, że żaden dobry architekt krajobrazu nie robi projektów „na wczoraj”.
ILE KOSZTUJE projekt? Z jakimi kosztami muszę się liczyć przy realizacji?
Szczegółowo kwestie kosztów opisałam tutaj:
→ Ile kosztuje plac zabaw? (039).
Jeśli chcesz znać szybko odpowiedź podam poniżej nasze stawki za projekt oraz szacunkowe koszty budowy placu zabaw. Zanim jednak do tego przejdziemy, kilka wyjaśnień.
Koszt projektu koncepcyjnego to przede wszystkim cena za pomysł. Projekt koncepcyjny służy przede wszystkim do tego, aby nakreślić kierunek działania, ustalić zakres merytoryczny projektu i atmosferę miejsca, choć w przypadku mniejszych obiektów zazwyczaj zawiera wystarczająco dużo szczegółów, żeby móc zacząć budowę.
KOSZT PROJEKTU KONCEPCYJNEGO: od 6500 PLN BRUTTO
Koszt projektu budowlanego zależny jest od tego, czy konieczne jest zgłoszenie zamiaru wykonania robót budowlanych czy pozwolenie na budowę. Może się też okazać, że projekt w ogóle nie jest potrzebny. W cenie projektu nie uwzględniam aktualnej mapy do celów projektowych, która jest niezbędna i którą należy zamówić u geodety.
KOSZT PROJEKTU BUDOWLANEGO DO ZGŁOSZENIA: od 2100 PLN BRUTTO
KOSZT PROJEKTU BUDOWLANEGO DO POZWOLENIA NA BUDOWĘ: WYCENA INDYWIDUALNA
Sprawa komplikuje się przy projekcie wykonawczym. Jak pisałam wcześniej zdarza się, że projekt wykonawczy nie jest w ogóle potrzebny, np. gdy plac zabaw zbudowany jest z urządzeń katalogowych, zamawianych u producenta. Zdarza się też, że inwestor ma własnego, doświadczonego wykonawcę, który jest w stanie wykonać proste elementy na podstawie projektu koncepcyjnego. Gdy projekt jest złożony – dokładna wycena projektu wykonawczego możliwa jest dopiero po stworzeniu koncepcji. Biorąc pod uwagę projekty, nad którymi pracowaliśmy były to kwoty od 6.500 do 65.000 pln.
KOSZT PROJEKTU WYKONAWCZEGO: WYCENA INDYWIDUALNA
Za nami dopiero wycena projektu. A co z realizacją? Tu sprawa komplikuje się jeszcze bardziej. Projektowaliśmy kiedyś ogród przedszkolny za 30.000 i plac zabaw za 1 milion. Gdybym jednak miała podać szacunkowy koszt realizacji powiedziałabym, że na ogród zabaw (np. przedszkolny) musimy przeznaczyć min. 60.000 pln. Ogólnodostępny plac zabaw kosztuje min. 200.000 pln, a średnia kwota to 350.000-550.000 pln.
Jeśli dla Ciebie to zbyt wysokie kwoty koniecznie zapoznaj się z odcinkiem, o którym wspominałam na początku tego działu. Znajdziesz tam kilka podpowiedzi i spis programów grantowych. Zerknij też na ostatni dział na tej stronie, gdzie prezentuję inne nasze usługi i produkty.
Jak przebiega WSPÓŁPRACA?
Jeśli jeszcze to czytasz jest szansa, że masz odpowiednie środki i czas na realizację swojego wymarzonego (nie)placu zabaw. Pozwól, że opowiem Ci, jak będzie wyglądać nasza współpraca krok po kroku:
1. E-mail. Wszystko zaczyna się od tego pierwszego maila. Opowiedz, jaki masz teren i zamysł. Czego potrzebujesz i o czym marzysz. Jeśli to możliwe prześlij plan terenu lub podaj dokładny adres (a jeszcze lepiej numer działki). Możesz też dodać parę zdjęć (kilka wystarczy, i tak przyjedziemy zobaczyć teren, więc to tylko dla ogólnej orientacji). Napisz też koniecznie, jaki masz (lub planujesz mieć) budżet i czy gonią Cię jakieś terminy.
BIURO@PRACOWNIAK.PL
2. Umowa. Po zapoznaniu się z materiałami i uzgodnieniu terminów możemy przystąpić do podpisania umowy. Przesyłam jej propozycję i jeśli zakres, terminy i kwoty Ci odpowiadają podpisuję dwie kopie i wysyłam Ci jedną. Zachęcam do tego, żeby podpisać umowę, nawet jeśli umawiamy się na współpracę za kilka miesięcy. Tylko w ten sposób mogę zarezerwować dla Ciebie termin.
* Oczywiście inaczej będzie to wyglądać, jeśli musisz wysłać zapytanie ofertowe i masz wzór umowy obowiązujący w Twojej instytucji czy firmie. Jesteśmy elastyczni.
3. Wizyta na miejscu. Zawsze zaczynamy od zobaczenia terenu i dłuższej rozmowy. Czasami łączymy to z warsztatami projektowymi (np. dla kadry przedszkola lub dzieci).
* W bardzo wyjątkowych sytuacjach (takich jak pandemia) zdarza się, że zaczynamy współpracę on-line. Jeśli nasz przyjazd będzie niemożliwy poprosimy Cię o parę dodatkowych informacji (prześlemy dokładną instrukcję). W takim wypadku postaramy się przyjechać na prezentację projektu, żeby mieć jeszcze szansę zweryfikować projekt w terenie.
4. Projekt. Przebieg samej pracy projektowej opisałam w odcinku podkastu Jak wygląda projekt placu zabaw, do którego linkowałam już powyżej, więc tutaj nie będę się powtarzać. Gotową dokumentację wysyłamy kurierem.
* W zakładanym budżecie nie przewidujemy ponownego przyjazdu, ale jeśli zależy Ci np. na prezentacji projektu przed społecznością lokalną jest to możliwe. Takie kwestie najlepiej ustalić na etapie podpisywania umowy.
5. Nadzory autorskie. Nie zajmujemy się realizacją, ale możemy zaoferować dodatkowo nadzory autorskie. Czym jest nadzór autorski? Więcej na ten temat w odcinku podkastu Co musi plac zabaw, do którego linkuję poniżej.
Masz jeszcze jakieś PYTANIA?
Poniżej zamieszczam jeszcze kilka odcinków podkastu, w których odpowiadam na najczęściej zadawane pytanie. Jeśli nie ma tam odpowiedzi na Twoje pytanie – koniecznie napisz na: biuro@pracowniak.pl.
→ Czy zmieści się tu huśtawka, czyli parę uwag o chłonności miejsca (059)
→ Analiza terenu. Co musisz wiedzieć o swojej działce? (047)
→ Co musi plac zabaw? (024)
→ Czy to się da? A co z tą normą? Nie jesteśmy skazani na nudne place zabaw? (022)
Zachęcam również do zapoznania się z odcinkami o partycypacji społecznej i projektowaniu uniwersalnym:
→ Moi mali klienci. Partycypacja dzieci w projektowaniu przestrzeni (058)
→ Projektowanie uniwersalne na placu zabaw (057)
A co zamiast projektu?
Być może nie masz teraz możliwości finansowych, aby zamówić pełny projekt. A może nie chcesz inwestować w teren, który dzierżawisz na krótki czas. Albo czujesz, że w zasadzie dobrze wiesz, czego chcesz i potrzebujesz tylko uporządkować swoje myśli. Zobacz, co w takich przypadkach dla Ciebie przygotowałam.KONSULTACJE
Konsultacje on-line
Podczas konsultacji możesz zadać dowolne pytanie. Odpowiemy na nie, wskażemy rozwiązania, zwrócimy uwagę na możliwe trudności, podniesiemy na duchu lub sprowadzimy na ziemię. W zależności od potrzeb.
KOSZT KONSULTACJI: od 650 PLN
Konsultacje składają się z trzech elementów:
1. Godzinne spotkanie;
2. E-mail z podsumowaniem i linkami do dodatkowych materiałów;
3. Odpowiedź na wszystkie pytania zadane mailowo przez dwa tygodnie po spotkaniu.
Konsultacje na miejscu
Możemy również przeprowadzić konsultacje na miejscu – na Twojej działce. Mogą one przybrać formę rozmowy lub warsztatów projektowych. Dotyczy to zarówno ogrodów przydomowych, jak i ogrodów szkolnych czy przedszkolnych.
KOSZT KONSULTACJI: od 1650 PLN
Konsultacje składają się z trzech elementów:
1. Spotkanie na miejscu (1-2 godzin);
2. E-mail z podsumowaniem i linkami do dodatkowych materiałów;
3. Odpowiedź na wszystkie pytania zadane mailowo przez dwa tygodnie po spotkaniu.
Książki
Nie wiem czy wiesz, ale pracownia projektowa to tylko jedna z odnóg naszej działalności. Prowadzimy również Nieśpieszne Wydawnictwo. Znajdziesz w nim, między innymi, książki pomocne w tworzeniu przyjaznej przestrzeni.
Warunki współpracy
Potrzebujesz tych wszystkich informacji w formie dokumentu, który będziesz mógł/mogła przedstawić osobom decyzyjnym? Pobierz PDF: